PR
人の振り見て我が振り直せ。
「なんでこっちが聞かないといけないんだ？」ってことが多くて。
これは僕自身も気にするよう心掛けています。
相手には、
- わかりやすく
- コンパクト
- それでいて網羅してる
そんな情報を伝えるように気をつけています。くどくてもダメ。かしこまりすぎて難しい言葉を使ってもダメ。かと言って言葉足らずでもダメ。僕はそんな感じ。
ビジネスメールはChatGPTがないと無理
ちょっと前まではググって、テンプレ探してってやってたけど、今はChatGPTでちょちょいのちょい。
わかりやすくシンプルなメールを作ってもらって、ちょっぴり修正するだけです。
もうAI無いとメール打てない…
LINEは長文は分けて送る
分けすぎても訳わかめなのでほどほどに。
ただLINEの場合は「相手の返事待ち」で次の文を送ることもあります。長文読みづらいし、3つ4つの内容を含めちゃうと相手が覚えてくれないことがしょっちゅうあるので。そういうときは「聞き返される」のもやむなしかなって思います。
最終的には「相手の負担を最小限に、きちんと理解してもらうこと」が一番ですね。